Synthèse des décisions validées lors de la réunion 16/12/2025 :

1. Organisation et animation des réunions mensuelles

Proposition validée :

• L’animation sera gérée par un binôme bénévole (animation + prise de note).
• Le TL21 est missionné en prestation pour :
  • Envoi des mails de rappels de la réunion (date, horaire, lieu), en amont de la réunion,
  • Préparation de l’ordre du jour via la sollicitation des membres du réseau pour nourrir l’odj,
  • Archivage du compte rendu sous forme de pdf dans l’espace infomaniak du Réseau de la coopération, et sur le wiki,
  • Rédaction du procès verbale de l’association.

Pour le moment, nous gardons le rythme des réunions mensuelles et nous ferons un point dans 3 mois pour voir si besoin de revoir le rythme mensuel, ou si besoin de passer à tous les deux mois. Au bout de 3 mois, sera aussi fait un point sur l’animation en binôme tournant.
Les deux personnes qui vont animer sont définies lors de la réunion précédentes. 
Une 3ème personne veille pour la prise de parole tournante ; Celle-ci peut être définie le jour J.
Besoin de requestionner le contenu de ces réunions pour qu'il n'y ait pas que de l'interco.

NB : il est demandé d’organiser une formation « Animation de réunion ».

2. Groupes de travail fonctionnement

Groupe de travail gestion de conflit
Proposition validée :
Constitution de ce GT validé. Les membres volontaires pour constituer ce groupe sont : Dan, Pierre-Yves, Annie.

Groupe de travail Charte et règlement intérieur
Proposition validée :
Constitution de ce GT validé. Les membres volontaires pour constituer ce groupe sont : Najia, Claude.

3. Fonction de coordination :

Coordination de 3 journées de travail collectif par an :
Proposition validée :
Pas d'objection. Validation du format des 3 journées de travail collectives. 3 journées maximum.
Possibilité de participer uniquement sur une demi-journée, selon les disponibilités des personnes.
Marie-Hélène Pillot (Tempoco) est proposée et validée pour tenir ce rôle. 

Il est proposé que durant la première journée de travail, qui sera fixée en février, le collectif travaillent l’avancée des deux premiers groupes de travail (GT charte - RI - gouvernance), et sur les événements à co-organiser ensemble, avec présentation des projets potentiels. 

Organisation et animation de groupe de travail
Proposition validée :
Validation de l’organisation et l’animation de deux GT en parallèle, sur l’année. Ils seront animés par Marie-Hélène Pillot (Tempoco).
Lors d’une prochaine réunion, il faudra lister les GT qui avaient été envisagés (recherche d’un lieu, finalisation charte, Gestion de conflit, Inclusion-Exclusion,...) et définir collectivement les sujets à travailler, et leur priorisation, afin d’avoir sur l’année, deux sujets / GT animés en parallèle.
Il est proposé de positionner dans les priorités le sujet de la gouvernance et des instances de décision.

Fonction appui, Tiers inter-médiateur
Proposition validée : intégrer ce point dans le travail qui sera fait sur le processus de gestion de conflits.

4. Documentation et création de communs :

• S’inspirer de la méthodologie de capitalisation d’expériences en promotion de la santé (CAPS) pour documenter les actions et la vie du réseau, mais aussi la vie et l’évolution du réseau de la coopération. Mission peut-être proposée à un Master 2 ESS

Décision : Le collectif trouve cette idée très pertinente.

• Rédaction des contenus issus des sessions collectives de travail (journées et groupes de travail) : inclus dans la mission de coordination.

Propositions non discutées :

• Création d’un court documentaire, d’une courte vidéo sur le projet : solliciter Harmonia Territoria (Dan Laudas) qui a obtenu 10000 euros dans le cadre de l’appel à commun du Conseil Départemental du Gard.
• Piste de partenariat avec le Labo des communs pour documenter l’impact de la dynamique de coopération multi-acteurs sur le développement du territoire du Pays d’Uzès.

Ce point n’a pas été discutée

5. Gestion administrative

Frais fixes :
Décision : proposition validée

Frais Variables :

• Suivi admin, compta, juridique :

Proposition validée :

• Le TL21 est missionnée en prestation à hauteur d’un jour / mois, pour un montant de 150 euros / jour : v150 euros x 1 jour x 12 mois = 1800 euros / an.
• L’ARRU se porte volontaire pour tenir le rôle de suivi et gestion budgétaire, suivi et paiement des factures, en binôme avec le TL21.

Locaux de bureaux au TL21 :
Décision : besoin de faire le tour des structures du Réseau de la coopération pour savoir qui a besoin de bureau, de quel espace et quel rythmique. Marie-Hélène Pillot (Tempoco) fait un formulaire et l’envoi aux membres.
Le TL21 n’étant pas représenté lors de cette réunion, Marie-Hélène Pillot (Tempoco) est mandatée pour revoir avec le TL21 à quoi correspondait le budget proposé, car ceci n’est pas clair pour le collectif.

6. Événements réflexifs et conviviaux :

Proposition validée :

• Soutien de 4 événements pour un montant maximum de 3000 euros. Il sera nécessaire de définir les réels besoins à allouer, pour quelle implication des membres du réseau et leurs besoins financiers pour contribuer / coopérer dans cet événement. Ce budget pourra être revu à la baisse s’il n’est pas entièrement nécessaire.
• Le collectif reste sur l'idée de rejoindre des événements existants pour l’année 2026.
• Le sujet des événements qui seront choisis sera travaillé lors de la première journée de travail collectif, qui sera fixée en février. 
• Besoin de clarifier qui et où nous prendrons la décision. La question de qui est où sont prise les décision est à intégrer dans la liste des sujet à travailler en GT.

Pour 2027, il est proposé par Radio Fuze de se rapprocher de l’événement semaine sans écran qui existe déjà depuis 4 ans, et d'en devenir aussi partenaire.
Ciné jeunes :
Proposition validée :

• Prise en charge de 20 billets à 5 euros par mois pour les éco-délégué•es (600 euros euros pour 6 mois), jusqu’à la fermeture du cinéma Le Capitole en juin 2026.
• La proposition de prise en charge de 10 à 15 places pour les jeunes de Pluriels est également validée. Il faudra voir avec les éducateur•ices pour le nombre.

Stratégie de communication
Proposition validée :

• Réalisation d’un audite des besoins, de ce fonctionne et ne fonctionne pas par Marie Fringan (Radio Fuze) et Lucas Botebol (Pollen). Tous deux sont missionnés pour travailler une proposition qu'ils présenteront à la réunion de janvier pour validation

7. Stratégie de communication

Proposition validée :

• Réalisation d’un audite des besoins, de ce fonctionne et ne fonctionne pas par Marie Fringan (Radio Fuze) et Lucas Botebol (Pollen). Tous deux sont missionnés pour travailler une proposition qu'ils présenteront à la réunion de janvier pour validation

8. Suivi des financements obtenus :

ACC du CD30 :
Proposition validée : la coordinatrice est missionnée pour réaliser ce travail avec le TL21 qui s’occupe du dépôt sur la plateforme de subvention du Gard.
Une présentation du projet et de son avancée devra être faite devant le jury en octobre.

• Collectif d’actions Territoires d’engagement – FDF :

Proposition validée :

• Organisation d’une réunion entre juin et septembre pour travailler sur la capitalisation de ce qui aura été fait, un bilan de l’année 1, et réaliser la demande de renouvellement.

8.Stratégie recherche de financements :

Proposition validée :

• Missionner une personne pour animer une réflexion collective. Un groupe constitué de Lucas Botebol, Laurent Marseault (Secoueur de cocotiers) + Ingrid ? (CCARU) et Pierre-Yves Traynard (Les amis de l’arbousier) élaborent une proposition de passage à l'action. Une piste partagé par Pierre-Yves à explorer : l'économie de la fonctionnalité.

9. Futures formations :

Proposition validée :

• Programmer en début d’année une formation « Animer des réunions » ;
• Programmer une formation Capitalisation par Pierre-Yves Traynard.